- » Цели и задачи
- » Разделы журнала
- » Периодичность
- » Отложенный Открытый Доступ
- » Архивация
- » Рецензирование
- » Индексирование
- » Этика научных публикаций
- » Учредитель
- » Плата за публикацию
- » Политика раскрытия и конфликты интересов
- » Заимствования и плагиат
- » Политика размещения препринтов и постпринтов
- » Политика редакции журнала «Токсикологический вестник» в отношении обработки персональных данных
Цели и задачи
- способствовать становлению лидирующих мировых позиций России в области теории и практики токсикологической медицины, химической безопасности и развитию токсикологической науки;
- создание широкодоступного информационного поля для всех специалистов, связанных с клинической, лекарственной, профилактической, военной и экологической токсикологией;
- расширение сферы профессионального диалога для российских исследователей, работающих в этих и смежных областях науки таких как медицина труда, экология, фармакология, химическая фармакология, медицинская химия;
- привлечение перспективных молодых специалистов к научной работе над проектами в сфере клинической, лекарственной, профилактической, военной и экологической токсикологии;
- создание коммуникационной платформы для расширения сотрудничества российских и зарубежных профессиональных сообществ;
- ознакомление читателей с передовым мировым опытом внедрения научных разработок в указанных областях знаний.
Разделы журнала
 Свободная подача рукописей |
Индексация |
С рецензированием |
| Свободная подача рукописей |
Индексация |
С рецензированием |
| Свободная подача рукописей |
Индексация |
С рецензированием |
| Свободная подача рукописей |
Индексация |
С рецензированием |
 Свободная подача рукописей |
Индексация |
С рецензированием |
Периодичность
6 номеров в год
Отложенный Открытый Доступ
Содержание этого журнала будет в открытом доступе через 36 месяцев после публикации номера.
Архивация
- Российская Государственная Библиотека
- Национальный Электронно-Информационный Консорциум
Рецензирование
Все научные статьи, поступившие в редакцию журнала, рецензируются согласно утвержденному порядку, описанному ниже.
- Редакция журнала устанавливает соответствие статьи профилю журнала, требованиям к оформлению и направляет ее на первое рассмотрение главному редактору, его заместителю или ответственному секретарю журнала, который определяет научную ценность рукописи и назначает рецензентов. Рецензирование статей осуществляется членами редакционной коллегии и редакционного совета журнала, а также внешними рецензентами из числа ведущих специалистов в данной области, работающих в научных направлениях, соответствующих теме статьи и имеющих в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензирование научных публикаций главного редактора осуществляется внешними рецензентами.
- Рецензирование проводится конфиденциально. Редакция журнала направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию журнала соответствующего запроса.
- Срок рецензирования — 2 недели. Этот срок контролируется редакцией; в зависимости от ситуации и по просьбе рецензента он может быть продлен.
- С целью получения максимально полного и объективного отзыва на статью редакцией разработана памятка рецензенту с перечнем вопросов, освещение которых в статье рецензент должен оценить. На основании данной оценки рецензент делает свое заключение о дальнейшей судьбе статьи: а) статья рекомендуется к публикации в настоящем виде; б) статья рекомендуется к публикации с учетом исправления отмеченных рецензентом недостатков; в) рекомендуется передать статью на дополнительную рецензию другому специалисту; г) отклонить публикацию.
- Если в рецензии содержатся рекомендации по исправлению и доработке статьи, ответственный секретарь журнала направляет автору текст рецензии с предложением учесть их при подготовке нового варианта статьи или аргументированно (частично или полностью) их опровергнуть. Доработанная автором статья повторно направляется на рецензирование.
- Если у автора и рецензента возникли неразрешимые противоречия относительно статьи, редколлегия вправе послать статью другому рецензенту. В конфликтных ситуациях статья может быть передана на рассмотрение одному из членов редакционной коллегии или редакционного совета. Окончательное решение в таких случаях принимает главный редактор.
- Авторы могут предлагать кандидатуры потенциальных рецензентов на свою статью.
- Статья может быть направлена на дополнительную рецензию специалисту по медицинской статистике.
- Сообщение об отрицательной рецензии направляется автору по электронной почте.
- Наличие положительной рецензии не является достаточным основанием для публикации статьи. Окончательное решение о целесообразности публикации принимается редакционной коллегией исходя из обоснованности работы и соответствия ее тематике журнала. В конфликтных ситуациях решение принимает главный редактор. Решение редколлегии по каждой статье фиксируется в протоколе заседания редколлегии.
- Авторы имеют право обжалования редакторских решений относительно принятия или отклонения статей. Механизм апелляции изложен ниже.
- Оригиналы рецензий хранятся в редакции журнала в течение 5 лет.
Памятка рецензенту
При оценке статьи и написании отзыва рецензенту следует придерживаться следующих вопросов:
- Актуальность темы
- Оригинальность работы, новизна полученных данных
- Полнота и правильность представления проблемы в обзоре литературы
- Четкость изложения целей и задач работы, их соответствие представленному фактическому материалу
- Полнота описания материалов и методов
- Адекватность выбора методов исследования
- Адекватность статистического анализа
- Соответствие результатов поставленным целям исследования
- Наличие оценки полученных данных
- Обоснованность выводов
- Научное значение результатов работы
- Практическое значение результатов работы
- Наглядность представления материала (наличие таблиц, рисунков)
- Наличие сравнения собственных данных с данными литературы
- Наличие необходимых ссылок на все значимые публикации по теме работы
- Качество резюме и правильность выбора ключевых слов
- Соответствие работы этическим нормам
- Корректность отражения результатов в выводах или заключении, если таковые имеются
- Для клинических наблюдений: полнота описания клинической картины, инструментальных и лабораторных методов исследования, корректность анализа.
Апелляция
Авторы имеют право обжалования редакторских решений относительно принятия или отклонения статей.
Механизм апелляции
- В случае несогласия автора с решением редакции в отношении принятия или отклонения статьи, автор обращается в редакцию журнала в письменном виде с указанием причин обращения
- Комиссия по разрешению конфликтов журнала рассматривает обращение автора
- Изменение решения редакции относительно статьи возможно в случаях, если:
- автор предоставил дополнительные фактические результаты, которые не учитывались при первичном рецензировании статьи
- автор предоставил дополнительный материал к рукописи, который не учитывался при первичном рецензировании статьи
- автор предоставил информацию о конфликте интересов, которая не была предоставлена при первичном рецензировании статьи
- автор выражает обеспокоенность относительно предвзятой рецензии
- В случае наличия достаточных оснований комиссия по разрешению конфликтов журнала вносит в редакцию предложение об изменении или оставлении в силе первичного решения относительно публикации статьи
- В случае необходимости редакция может привлечь дополнительного рецензента для принятия окончательного решения
- Решение относительно принятия или отклонения статьи по итогам пересмотра первичного решения принимает редакция журнала
- Решение редакции по итогам пересмотра первичного решения является окончательным и повторной апелляции не подлежит.
Индексирование
Публикации в журнале «Токсикологический вестник» входят в системы расчётов индексов цитирования авторов и журналов. «Индекс цитирования» — числовой показатель, характеризующий значимость данной статьи и вычисляющийся на основе последующих публикаций, ссылающихся на данную работу.
Журнал индексируется в системах:
- Российский индекс научного цитирования — библиографический и реферативный указатель, реализованный в виде базы данных, аккумулирующий информацию о публикациях российских учёных в российских и зарубежных научных изданиях. Проект РИНЦ разрабатывается с 2005 года компанией «Научная электронная библиотека» (elibrary.ru). На платформе elibrary к 2012 году размещено более 2400 отечественных журналов.
- Академия Google (Google Scholar) – свободно доступная поисковая система, которая индексирует полный текст научных публикаций всех форматов и дисциплин. Индекс Академии Google включает в себя большинство рецензируемых онлайн журналов Европы и Америки крупнейших научных издательств.
Этика научных публикаций
Редакционная коллегия и редакция журнала «Токсикологический вестник» осуществляют свою деятельность в рамках действующего законодательства Российской Федерации, в своей работе руководствуются сводом правил «Кодекс этики научных публикаций», разработанным и утвержденным Комитетом по этике научных публикаций, который создан на базе ВИНИТИ РАН, а также этическими нормами работы редакторов и издателей, закрепленных в Кодексе поведения и руководящих принципах наилучшей практики для редактора журнала (Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors) и Кодексе поведения для издателей и авторов журнала (Code of Conduct for Journal Publishers; Responsible research publication: international standards for editors; Responsible research publication: international standards for authors), разработанных Комитетом по публикационной этике – Committee on Publication Ethics (COPE).
Во избежание недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и др.), в целях обеспечения высокого качества научных публикаций, признания общественностью полученных автором научных результатов каждый член редакционной коллегии (далее – редактор), автор, рецензент, издатель, а также учреждения, участвующие в издательском процессе, обязаны соблюдать этические стандарты, нормы и правила и принимать все разумные меры для предотвращения их нарушений.
Автор выступает гарантом того, что публикация статьи не нарушает чьих-либо авторских или имущественных прав; статья содержит все предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации ссылки на цитируемых авторов и (или) издания, а также используемые в статье результаты и факты, полученные другими авторами и (или) организациями.
Редакционная коллегия и редакция журнала «Токсикологический вестник» в отношении опубликованной статьи не осуществляет какой-либо охраны прав автора в области интеллектуальной деятельности. Охрана интеллектуальных прав автора в отношении опубликованной статьи осуществляется автором самостоятельно.
Этический кодекс редакции
1. Редакция должна следовать принципу свободы мнений, стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала; исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов.
2. Редакция должна принимать решения на основании принципа справедливости и беспристрастности, обеспечивать прозрачность редакционной деятельности на всех ее этапах.
3. Редакция должна оценивать рукописи исключительно по их научному содержанию, безотносительно к расе, полу, сексуальной ориентации, религиозным убеждениям, этнической принадлежности, гражданству и политическим взглядам авторов;
4. Редакция должна принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации.
5. Редакция должна учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии журнала.
6. Редакция должна оказывать помощь авторам в улучшении представляемых в редакцию рукописей путем научного рецензирования и литературного редактирования статей, а также содействовать в установлении контактов с другими журналами и издательствами.
7. Сотрудники редакции обязаны уважительно относиться к автору, вести с ним беседу исключительно в благожелательном тоне, в переписке использовать корректные фразы.
8. Сотрудники редакции не должны раскрывать информацию о представленной рукописи кому-либо другому, за исключением автора, рецензентов.
9. Не допускается сообщать кому-либо, кроме самого автора, содержание отрицательной рецензии на авторское произведение.
Этический кодекс главного редактора
1. Главный редактор принимает решение о публикации статьи на основе экспертной оценки независимыми рецензентами и мнения членов редколлегии. Оценка работ должна быть основана исключительно на проверке достоверности результатов, актуальности темы и ее значения для исследователей, и читателей.
2. Главный редактор не должен раскрывать информацию о представленной рукописи кому-либо другому, за исключением автора, рецензентов. Неопубликованные данные, содержащиеся в представленной на рассмотрение статье, не могут быть использованы им без письменного согласия автора.
3. Конфиденциальная информация, полученная в процесс рецензирования, не подлежит разглашению или использованию в личных интересах.
4. Главный редактор обязан отказаться от рассмотрения представленной статьи при наличии конфликта интересов.
5. При поступлении жалобы этического характера на представленную рукопись или опубликованную статью главный редактор должен принять разумные ответные меры. Эти меры обычно включают: оповещение автора, обсуждение соответствующей жалобы и, в случае необходимости, публикацию исправлений. Каждый случай нарушения норм научной этики должен быть исследован, даже если он вскрылся через много лет после публикации.
6. Главный редактор не должен принуждать авторов цитировать журнал. Это не может являться необходимым условием для принятия рукописи статьи к публикации. Любые рекомендации по цитированию работ должны основываться на их научной значимости и преследовать цель улучшения представленного материала.
Этический кодекс автора
1. Авторами статьи считаются лица, которые внесли существенный вклад в постановку и решение рассматриваемой в статье проблемы и разделяют ответственность за полученные результаты. Автор, представивший рукопись статьи в редакцию, берет на себя ответственность за согласование с остальными авторами выбора периодического издания для ее публикации, достоверность контактной информации.
2. Авторство должно ограничиваться теми лицами, кто внес значительный вклад в концепцию, планирование, выполнение или интерпретацию описываемого исследования. Если какое-либо лицо принимало участие в выполнении существенной части проекта, то ему должна быть выражена признательность, либо он должен быть включен в список соавторов.
3. Авторы статьи отвечают за оригинальность и достоверность представленного материала. Этот материал не должен быть опубликован ранее или направлен для параллельного опубликования в другие издания, а также не должен содержать плагиат.
4. При наличии текстовой или графической информации из ранее опубликованных исследований автора или из работы другого исследователя необходимо ссылаться на соответствующие публикации или представить письменное разрешение на использование этих материалов. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редакционной коллегией как плагиат.
5. Автор обязан приводить в рукописи только подлинные факты и сведения; приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями; не использовать информации, полученной в частном порядке, без открытого письменного разрешения; не допускать фальсификации данных.
6. Не допускается дублирование публикаций (в сопроводительном письме автор должен указать, что работа публикуется впервые). Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу и указать отличия новой работы от предыдущей. Представление рукописи более чем в один журнал одновременно является неэтичным.
7. Автор обязан соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц.
8. Автор обязан придерживаться принципов биоэтики при исследовании животных объектов.
9. Автор должен незамедлительно уведомить редакционную коллегию или издателя журнала об обнаружении существенной ошибки в опубликованной работе.
10. Автор обязан предоставить редакционной коллегии или издателю доказательства правильности исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционной коллегии или издателю стало известно от третьих лиц.
11. Автор имеет право обжаловать решение редакционной коллегии в установленном порядке.
Этический кодекс рецензента
Рецензент, участвующий в экспертной оценке материалов, присланных для опубликования в журнале «Токсикологический вестник», обязуется:
1. Выносить объективные и беспристрастные решения.
2. Соблюдать конфиденциальность. Не допускается обсуждение работы с другими лицами за исключением лиц, уполномоченных главным редактором для работы с рукописью автора.
3. Не использовать полученную в ходе рецензирования информацию для личной выгоды.
4. Сообщить главному редактору и отказаться от процесса экспертизы рукописи, если, по мнению рецензента, его квалификации недостаточно для рассмотрения представленного на рецензию материала или в случае, когда возможно нарушение сроков рассмотрения рукописи.
5. Выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения.
6. Обращать внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов.
7. Оказывать содействие автору в повышении качества статьи.
8. Не использовать материалы неопубликованной рукописи в собственных исследованиях.
Конфликт интересов
Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.
В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности:
Редактор обязан:
- передать рукопись для рассмотрения другому члену редколлегии при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;
- запрашивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
- принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
- обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
- перечислить в сопроводительном письме известные и потенциальные источники конфликта интересов;
- указать место своей работы и источник финансирования исследования;
- если конфликт интересов отсутствует – четко прописать это в сопроводительном письме.
Рецензент обязан:
- сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.
Нарушения
При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редактора, автора или рецензента, требуется обязательное расследование. Это распространяется как на опубликованные, так и неопубликованные материалы с момента публикации документа. Редакционная коллегия обязана потребовать разъяснения, без привлечения лиц, которые могут иметь конфликт интересов с одной из сторон.
Если материал, содержащий значительные неточности, был опубликован, он должен быть незамедлительно исправлен в форме, доступной для читателей и систем индексирования.
Учредитель
Федеральное бюджетное учреждение науки "Федеральный научный центр гигиены им. Ф.Ф. Эрисмана" Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
Плата за публикацию
Публикация в журнале для авторов бесплатна.
Редакция не взимает плату с авторов за подготовку, размещение и печать материалов.
Политика раскрытия и конфликты интересов
Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора.
Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.
Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с любым из Авторов, компаниями или другими организациями, связанными
с представленной работой.
Заимствования и плагиат
Редакционная коллегия журнала «Токсикологический вестник» при рассмотрении статьи может произвести проверку материала с помощью системы Антиплагиат. В случае обнаружения многочисленных заимствований редакция действует в соответствии с правилами COPE.
Политика размещения препринтов и постпринтов
В процессе подачи статьи автору необходимо подтвердить, что статья не была опубликована или не была принята к публикации в другом научном журнале. При ссылке на опубликованную в журнале «Токсикологический вестник» статью издательство просит размещать ссылку (полный URL материала) на официальный сайт журнала.
К рассмотрению допускаются статьи, размещенные ранее авторами на личных или публичных сайтах, не относящихся к другим издательствам.
Политика редакции журнала «Токсикологический вестник» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Назначение
Настоящий документ определяет политику редакции журнала «Токсикологический вестник» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика), которая является частью политики Федерального бюджетного учреждения науки «Федеральный научный центр гигиены им. Ф.Ф. Эрисмана» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее по тексту — ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора), являющегося Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора https://www.fncg.ru и на сайте журнала «Токсикологический вестник» https://www.toxreview.ru. Локальные нормативные акты и другие документы, регламентирующие обработку персональных данных в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике
В настоящем документе используются следующие понятия:
– персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
– оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных
1.3.1. Права и обязанности субъектов персональных данных
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, имеют право:
1) на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2) на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, сведения о лицах (за исключением работников ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
3) требовать от ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
5) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора обязаны:
– сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в объеме, необходимом для цели обработки;
– сообщать в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.3.2. Права и обязанности работников ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, обрабатывающих персональные данные субъектов персональных данных
Работники ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана», обрабатывающие персональные данные, в зависимости от целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, вправе:
– получать документы, содержащие персональные данные;
– требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
Работники ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных, обязаны:
– обрабатывать персональные данные, полученные в установленном действующим законодательством порядке;
– рассматривать обращения субъекта персональных данных (законного представителя субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных) по вопросу обработки его персональных данных и давать мотивированные ответы в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты поступления обращения (запроса);
– предоставлять субъекту персональных данных (законному представителю субъекта персональных данных) возможность безвозмездного доступа к своим персональным данным, обрабатываемым в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
– организовывать оперативное и архивное хранение документов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
Обработка редакцией журнала «Токсикологический вестник» персональных данных осуществляется в следующих целях:
– обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
– исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
– ведения редакционно-издательской деятельности, проведения мероприятий в рамках этой деятельности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– устав ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» и иные локальные нормативные акты ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
– согласие субъектов на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
В зависимости от целей, предусмотренных в разделе 2 настоящей Политики, в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов:
1. Лица, привлекаемые к редакционно-издательской деятельности журнала «Токсикологический вестник», учредителем которого является ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора
– фамилия, имя, отчество;
– адрес постоянного места жительства.
– сведения о трудовой деятельности;
– образование;
– номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
– адрес проживания;
– фотография;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– научная степень;
– звание;
– Библиометрические характеристики (РИНЦ, Scopus, WoS…);
2. Участники Мероприятий, проводимых в связи с редакционно-издательской деятельностью:
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– место работы;
– должность;
– адрес электронной почты;
– номер телефона (домашний, рабочий);
– научная область;
– ученая степень;
– знание иностранных языков.
3. Подписчики журнала «Токсикологический вестник»:
– фамилия, имя, отчество;
– номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
– индивидуальный номер налогоплательщика (при наличии);
– страна проживания;
– почтовый индекс;
– почтовый адрес;
– адрес электронной почты;
– номер телефона;
4. Иностранные граждане, являющиеся членами редакционной коллегии и рецензентами:
– фамилия, имя, второе имя в русской и латинской транскрипциях;
– сведения о гражданстве;
– место проживания (полный адрес);
– дата рождения;
– номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
– должность работника в иностранной организации;
– адрес проживания в РФ;
– контактный номер телефона
– адрес электронной почты
5. Лица, привлекаемые к выполнению работ по гражданско-правовым договорам:
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– индивидуальный номер налогоплательщика.
6. Лица, включаемые в перечень рассылки информационных и иных материалов, по направлениям редакционно-издательской деятельности журнала «Токсикологический вестник»:
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– должность;
– адрес электронной почты;
– сведения о месте работы;
– контактный номер телефона.
7. Редакция журнала «Токсикологический вестник» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться:
– фамилия, имя, отчество;
– должность;
– наименование подразделения;
– адрес электронной почты;
– контактный номер телефона;
– иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных для указанных целей.
Обработка в редакции журнала биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В редакции журнала не осуществляется обработка персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
К обработке персональных данных допускаются только те сотрудники ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, которые выполняют функционал редакции журнала «Токсикологический вестник» и в обязанности которых входит обработка персональных данных.
Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
Обработка персональных данных осуществляется путем:
– получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
– предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
– получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
– получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– получения персональных данных из общедоступных источников;
– фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
– внесения персональных данных в информационные системы ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой редакцией журнала «Токсикологический вестник» деятельности.
Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
При передаче персональных данных третьим лицам в соответствии с заключенными договорами ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора обеспечивает обязательное выполнение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в области персональных данных.
Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в соответствии с законодательными актами Российской Федерации при условии соответствия действующих в этом государстве норм права и применяемых мер безопасности персональных данных положениям Конвенции.
Редакция журнала «Токсикологический вестник» вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, когда редакция журнала «Токсикологический вестник» на основании договора передает или поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, существенным условием договора должна быть обязанность обеспечения указанным лицом условий конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их передаче или обработке.
Хранение персональных данных в редакции журнала «Токсикологический вестник» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора и субъектом персональных данных;
– Редакция журнала «Токсикологический вестник» не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
Сроки хранения персональных данных в редакции журнала «Токсикологический вестник» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в области документооборота.
6. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
6.1. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Запрос должен содержать данные основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, подпись (в том числе электронная) субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, редакция журнала «Токсикологический вестник» уничтожает такие персональные данные.
Редакция журнала «Токсикологический вестник» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Редакция журнала «Токсикологический вестник» обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Формы запросов (обращений) субъектов персональных данных и их представителей приведены в приложениях 1–4 к настоящей Политике.
6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных редакция журнала «Токсикологический вестник» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»или другими федеральными законами.
В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10, частью 2 статьи 11 и частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока редакция журнала «Токсикологический вестник» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных редакция журнала «Токсикологический вестник» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
7. Требования к защите персональных данных, реализуемые редакции журнала «Токсикологический вестник»
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
Редакция журнала «Токсикологический вестник» предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного, случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Меры защиты, реализуемые редакцией журнала «Токсикологический вестник» при обработке персональных данных, включают:
– принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
– назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных системах ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– организация обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– организация учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
– обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
– обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
– установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
– осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора при обработке персональных данных.
Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
